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员工管理新思路管理员工的关键行为

更新时间:高考查询网

  管理员工对于管理者而言是个很大的话题,现在也有很多的流派。今天我们从行为学的角度来谈谈,给大家提供一个新思路:通过管理员工的行为来管理员工。可能有的管理者会说:“我给员工设定目标,管理员工能否实现目标不就行了吗?”的确,在管理员工的过程中,目标管理是非常重要的一个环节,但是往往只做目标管理会有很大的问题。

  举个例子,某网站为了提升网站的点击率就给网站编辑设定了每个月点击率的目标,编辑为了完成目标,就把每个网页显示的内容减少,本来一个网页就可以显示的内容,故意用几个网页来显示,这样就能帮助他更好地达成每个月的点击率的目标,管理者看结果好像是提升了点击率,但是从长远来看这种做法非常伤害用户的体验,用户要点好几次才能看完本来一个网页就能看完的内容,长期下去用户可能就不会继续关注此网站了。

  这样的例子还有很多,正如所谓“上有政策,下有对策”一样,如果管理者只设定目标,员工很可能通过错误的行为来完成目标,所以管理者只管理目标是不够的,还需要管理员工实现目标的行为。

  但是如果管理者管理员工的行为过多,又会有很大的问题。第一,管理的行为过多会牵扯管理者很大的精力,这样很不实际;第二,管理的行为过多,很容易引起员工的反感。所以,管理者需要管理员工的关键行为,而不是所有的行为。

第一, 管理者需要关注关键行为,而不是普通行为。

  就像上面说的,员工每天的行为太多,管理者根本没有时间来管理,所以必须聚焦于那些对目标有重大影响的关键行为。所谓关键行为,就是那些对你希望的结果有重要影响的行为。如果用成语来讲,就是事半功倍。举个例子,如果你是公司大客户销售部门的经理,为了带领团队完成公司给你们部门定的销售任务,你需要管理大客户销售的其中一个关键行为就是“处理客户异议”。因为只有通过有效的处理客户的异议,你才能推进销售,促进成交,从而完成目标。你没必要管理销售人员填写报销等行为,因为这些行为都无法帮大客户销售实现销售目标。

  管理关键行为的好处在于即帮助你节省出时间,又有助于你实现希望的结果。

第二, 管理者可以通过“关键时刻”来找到“关键行为”。

  想要找出对于员工的关键行为,管理者需要关注员工工作过程中遇到的一些关键时刻,通过对于关键时刻的分析可以找出关键行为。关键时刻是指那些管理者努力过程中对能否达到结果起到分水岭的时刻,打个比方:就像你在高速路上开车遇到了岔道口,这就是一个关键时刻,如果你转错了口,就会让你离自己想去的地方越来越远(如下图)。

  关键时刻往往表现为选择时刻(员工需要做出方向性选择的时刻)和挑战时刻(员工面临挑战的时候)。当你识别出这些关键时刻时,往往就能找到帮员工达成结果的关键行为了。还是回到上面那个例子,作为大客户销售往往会面临客户提出异议这样的时刻,这些时刻就是挑战时刻,如果大客户销售能够很好的化解这种挑战,取得客户的认可,就能推进销售进度,促进成交,从而完成任务。因此,确定了这个挑战时刻,我们就能找到大客户销售的关键行为“化解客户异议“。

  所以,一旦你找到了关键时刻,找出关键行为就简单了。

第三, 通过针对性强化训练来提升员工的关键行为。

  想要让员工真正掌握关键行为,往往需要管理者对员工进行培训,但是如果你的培训就是给员工看看PPT,那么这种培训就是无效的。想要让员工掌握关键行为,管理者需要为员工提供的是“针对性强化训练”。

  安德斯•埃里克森是针对性强化训练领域的世界级专家。他的研究显示,人们能否快速提升自己的技能,甚至成为某一领域的世界级专家,并不是由基因决定的;而在于是否能够通过“针对性强化训练”提高自己的技能。

  那么如何对员工进行针对性强化训练呢?埃里克森提供了以下的建议:

1.一定要保证一定量的练习

  针对性强化训练要求管理者为员工提供一定量的练习机会,而不是只是让员工看几本书,或给员工讲讲PPT就行的。一定量的练习非常重要,只有通过练习员工才能更快地,更深入地发现之前被自己忽略了的问题。如果只是敷衍了事,不但起不到练习的作用,而且浪费了管理者和员工的时间。延续上面的例子,想让大客户销售掌握“化解客户异议“这个关键行为,管理者需要为员工提供一定量的练习机会。

2.将复杂的技能拆分成细项

  1984年,在东京国际马拉松邀请赛上,名不见经传的日本选手山本田一出人意外地夺取了冠军。两年后,意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行,山本田一代表日本参加比赛。这一次,他又获得了冠军。山本田一生性木讷,不善言语。当记者请他谈经验时,他的回答是:“用智慧战胜对手。”记者对他所谓的智慧迷惑不解。

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