综合办公室部门职责说明书
部门名称 综合办公室 部门编码
直接上级 总经理 岗位人数
岗位设置 主任、人事主管、档案管理员、司机、保安
部门职责
一、 行政后勤管理
1) 档案管理。对除设计工程文件以外的相关文件的收集、编码整理、分类归档和分发，进行资料登记及跟踪记录;
2) 会议组织。组织公司内部办公会，并做好会议记录、存档;
3) 印章管理。负责公章、合同专用章管理和使用;公司各种证件的管理;定期进行工商登记及年检;
4) 公司接待。负责进行外来人员接待工作;
5) 文件收发。公司层面文件的撰写及送审;公司文件的下发;公司往来文件收发、存档;
6) 后勤管理。办公室固定资产的日常管理和维护;办公用品的采购与发放及登记;
7) 车辆管理。车辆的调配使用;车辆检修与维护;
二、 人力资源管理
1) 人员招聘。招聘制度建设;招聘渠道选择与招聘信息发布;候选人的选择和联络;招聘人员的面试安排;新员工入司引导;
2) 绩效管理。绩效考核制度建设及调整;绩效考核方法和指标确认;组织进行各项考核;考核结果汇总;员工申述处理;
3) 薪酬福利管理。建立薪酬福利制度;员工薪酬计算;员工保险办理;薪酬调整方案的制定;员工福利的计算与发放;
4) 劳动关系管理。员工劳动合同管理、劳动关系管理及劳动保障管理。
三、 部门内部管理
1) 根据公司年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划;
2) 将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控与措施，确保部门目标的达成;
3) 不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于公司与部门运作;
4) 编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制;
5) 加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行
关键
业绩指标 1) 招聘计划的执行情况;
2) 档案管理的有序性、完备性;
3) 薪酬计算的准确性;
4) 行政后勤服务满意度;
