温州市人事档案托管相关消息
温州市人事档案近半至少5年未调用且未缴管理费
近日，有关“1月1日起全国取消档案管理费”的消息引发热议，也使得“人事档案”的话题再次进入市民视野。记者昨日从市人才市场了解到，我市目前有将近半数档案已“沉睡”5年以上。
市人才市场相关负责人介绍，由于我市非公经济较发达，交由人才市场保管或托管的档案相对内陆省市而言数量较少。我市档案管理经过80年代末期的人事挂靠，到90年代中期改为人事托管、人事代理等阶段，管理费用总体呈下降趋势。目前我市执行的收费标准主要分为两档，单位、个人委托保存人事关系、档案的费用是10元/月;单位或个人委托单纯存档的费用是3元/月。
根据省物价局、省人社厅于去年9月3日发布的《关于规范人事档案保管收费等有关问题的通知》文件，原则上确定了1月1日起将取消档案管理费，而这一规定将是全国性的。
“现在新接收档案时，我们会提醒单位或个人尽量按年缴费或缴费至12月31日。”该负责人表示，根据现行的收费标准，实际上已经有不少情况是可以免收档案管理费的，例如：在大学生村官聘用期的大学生村官可免费;“零就业”、“低保”、“特困”家庭的大学毕业生可永久免收费;自主创业的大学毕业生可永久免收费;已在人才市场报到但暂未签署就业协议的应届毕业生可免收两年档案管理费。
据悉，目前我市人才市场共保存有数万份档案，其中有近半数在5年以上时间内从未被调用过，且未按时缴纳管理费用。对于这些“沉睡中”的档案，市人才市场只能无限期代为保存。
“通常‘沉睡档案’的主人常年在外地，因此经常会出现有人一下子补齐数年的管理费，使档案被激活的现象。”相关负责人表示，根据我市实际情况，档案工资、干部身份等概念有所减弱，因此档案在市民，尤其是年轻一代的生活和工作中的作用逐渐被淡化，但他同时提醒那些“弃档族”们，个人档案在今后相当长的时间内，在初定职称、因公出国、政审、确认工龄等方面仍有不可替代的作用，盲目弃档并不可取。
“档案管理工作的改进方向是公益化、电子化。”该负责人介绍，今后个人档案管理的力度将加强，“每个人的学习、工作、奖惩、诚信等情况会集中整理为电子档案形式，各地都将有一个人才库，节约管理成本，提高管理效率。”
档案管理工作，很难称得上有多复杂。得益于计算机数据库的威力，即使是一些尘封十余年的个人档案，也能做到随时调取，轻松核对。
在采访过程中，市人才市场副主任王政回忆起一个例子：一名温州市民，其档案在市人才市场“沉睡”了10年。一天，他终于匆忙前来要求调转档案，原因是他即将前往上海工作并定居。在经过核查数据库，并缴清拖欠的档案管理费后，他顺利完成了调档。
类似这样的事例不在少数，很多人都是事到临头方知档案的重要性。这个让我们感到熟悉而又陌生的牛皮纸袋里，有我们成长的大事记。请好好回想，自己的档案现在哪里?是否也在某个角落安静地“沉睡”着?找到它，保存好它，既是对未来负责，也是对过去的珍惜。
