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各学院和相关项目负责人：
为确保2019年秋季科研兴趣培养计划项目结题工作顺利开展，现将结题相关事宜通知如下：
一、结题对象
所有已完成项目均可申请结题。未结题项目名单见附件1。
二、结题程序
1.各项目负责人于2019年9月12日前将项目结题材料电子档以文件夹形式提交到指导教师所在学院，项目文件夹命名为“项目编号-负责人姓名”，并附上相应纸质材料，同时做好PPT答辩准备。结题材料包括：
（1）科研兴趣培养计划项目结题表
结题表填写步骤：项目负责人进入教务系统→“学生-实践教学”→“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→ “结题表”，进入填写页面→填写完成后保存并打印。提交的结题表需有指导老师意见和学院意见。
（2）项目总结报告（仅自然科学类提供）：内容要求包括摘要、关键词、实验材料、实验过程、结果、结论、讨论等。需提供电子版与纸质版。
（3）项目成果及证明材料
项目成果填报：项目负责人进入教务系统→“学生-实践教学”→“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→“项目成果”选择相应成果类型进行填报，无需打印。
证明材料包括：与项目相关的正式发表的论文（包括期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（包括接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。需提供电子版与纸质版。
2.各学院应于2019年9月30日前将电子材料以学院为单位发送至陈老师（邮箱：454709639@qq.com），电子文档请以文件夹形式发送，各项目文件夹命名为“项目编号-负责人姓名”；纸质材料提交至所在校区教务科（部），需有学院意见和学院盖章。材料包括：结题表、项目总结报告（仅自然科学类提供）、成果证明材料和《科研兴趣培养计划项目结题验收情况表》（见附件2）。
三、结题要求
科研兴趣项目结题由学院组织答辩，相近专业、项目数较少的学院可联合组织答辩。答辩组成员不少于4人，答辩时间安排在2019年9月16日～9月30日。答辩汇报人从项目小组中采用随机抽签的方式产生。每个项目PPT汇报及答辩时间原则上不少于15分钟。对参与答辩的项目，答辩组根据结题材料及答辩情况填写《科研兴趣培养计划项目结题验收情况表》。
四、其他
1.如果项目组负责人为2020届毕业生，请学院督促学生于毕业前完成项目结题。
2.请各学院至少于答辩前3天将答辩安排（包括答辩时间、地点、答辩组成员等）报联系人，以便安排督查。
3.通过验收合格的项目，按相关规定计算导师工作量，并按结题学生名单认定相应创新创业实践分值。
4.项目结题后请尽快到财务处做好经费结算。
5.项目成果只能由项目负责人填报及删除，同一个成果涉及多个成员的分别进行填报。
联系人：陈老师 0835-2882478
纸质材料收集人：
雅安校区 陈老师 综合楼一楼教务管理中心
成都校区 白老师 一教教务管理中心
都江堰校区 杨老师 综合大楼二楼教务管理中心
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