进出口管理系统规章制度(三)
(三部分)
装船通知单?
.依照境内订单的规定交货日期个月至个半月前开始作业，由装押助理按外勤人员的报告或直接与工厂联系后填写装船通知单。?
送货柜场者：四联?
一联：寄工厂，由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后再送收发。?
二、华夏诗文：
()寄有关外务员，在二联上填妥确定出货日期、
净重、毛重、体积、未能如期交货原因后寄回经理，再交装押助理协
调安排出货。
()如每一item超过美金千元者，二联交有关科长，华夏诗文仍寄
交交外务员。?
四联：装押助理存查。?
货送仓库者：填"送仓装船通知单"，二联?
一联：寄工厂，由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后，再送收发。?
二联：装押助理存查。?
如重要订单未能如期交货，得填写"重要订单逾期追问单"交有关科长协助处理。?
.如境内订单规定收到l/c后才通知生产者，收到l/c当日即发出装船
通知单上注明"l/c已收到"船期通常以s/d期限前三星期为宜。(弹性应用)(schedule delivery)?
.如境内订单规定须等样品确实通过才生产者，当收到客户确认或回电时，由营业助理填写确认函交工厂，并将留底联交有关装押助理签收，并在境内订单装运联上登记后，再交回营业助理，以便安排船期。?
.如出口美、日地区，应将经济部商品检验局的原料来源加工处所切结书空白数份填妥，可随同一联装船通知单寄往工厂或交外务员盖章填写后寄回，以便向"经济部"商品检验局申请产地证明书。?
.需确实注意出口货品是否含有须办冲退税进口零件，协调报关行后与有关工厂办理手续。?
□ 催货?
.送货柜场之装船通知单发出后一星期内如无回音交货，应立即会同营业助理向工厂或外勤业务人员催货。?
.退税资料寄回本公司时，应先告知工厂填写承办人姓名，否则经常很多助理有同一家工厂的货，退税资料往往误传，而发生工厂不能退税的麻烦。?
□ 收到仓库送来的进货单?
.装押助理收到进货单应立即核对所列之唛头、数量、包装情况是否与境内订单符合，如需更正即刻通知仓储科长处理。?
.收到进货单后，需通知助理前往仓库验货，并制订"营业部订单货款支付核准单"。? .如未通知送货柜场而擅自送到仓库的，应扣运费。?
□ 签订s/o?
.依据出货明细表及境内订单装运联所示大约材数计算体积重量。?
.向拟装运之船公司或报关行查询是否确实签到s/o(shipping order)。?
.船期如有提前或延后，应立即与工厂联系务必配合。?
.打s/o时须查核是否每张均打，如有漏打，应立即补上，以免报关行在船公司重打，浪费时间。?
.签s/o的时间应提早一星期或两星期，或事先以电话与船公司联络订船位。?
.如装整台货柜时，货物实际重量不可超过船公司所规定的重量，如超过时应立即请示主管经理处理。?
□ 结关前?
.如由仓库装货柜出货者，应提前将出货明细表一份交仓储科科长，以便送货(货未到尚未验货，应在明细表上注明)。?
.如由仓库出卡车者，须在结关前二天将出货明细表交押汇科长，以便及时通知卡车，货未到或尚未验货必须在明细表上注明。?，
