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高校档案管理制度(三)

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高校档案管理制度
三、实行定期鉴定,力求准确无误,做到不留错,也不错毁档案材料,凡鉴定剔除的档案,应保存?后确认无保存价值,方可销毁。
四、销毁档案时必须注意保密,并指定专人(二人)以上监销。
业务书刊(资料)管理制度
一、本单位内各类业务书刊(资料)的保管工作,由档案人员负责收集管理。
二、凡各科室需订购的业务书刊,应由单位领导审批后方可征订或购买,并送档案室统一管理。
三、凡借阅业务书刊(资料),必须按期归还。需继续使用的应补办手续。
四、借阅书刊须办理借阅手续,爱护书籍,不得涂改、圈划。如丢损,照价赔偿。
归档材料控制措施和验收制度
一、档案分管领导必须参加本单位重要会议,档案管理人员必须了解本单位有关的重大事项,做好材料收集归档工作。
二、按照《档案法》的有关规定,对国家规定应当立卷归档的材料,必须定期向档案室移交,集中管理。任何人不得据为己有。
三、档案管理人员必须档案材料的评审、鉴定,设备的开箱等工作并有纪录。
四、专项活动与建档工作实行同步:即下达计划任务同时提出文件材料形式情况;工作结束同时验收档案材料的完整、准确、归档情况。
五、对外出人员获得的各类文件和引进设备、技术的各种材料必须全部上交给档案管理人员,由档案管理人员把关验收。

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